Четыре секрета по проведению успешной виртуальной конференции

Ассоциацией, для которой уже третья конференция стала успешной, была AIIM.

 

 

В апреле AIIM, которая называет себя «глобальным сообществом специалистов в области информации», провела свою третью ежегодную конференцию, включая и виртуальные площадки. Но в этом году виртуальная площадка, разработанная Дабл Датчем, которого президент AIIM Джон Манчини называет «не технарем, но техническим специалистом», привлекла особенно много посетителей. Поразительный успех! Общая посещаемость составила около 800 человек, а виртуальная площадка собрала 676 активных пользователей, которые выполнили 243 676 действий в рамках конференции.

 

Манчини оправдывает успех четырьмя факторами:

 

1. Возможность участников взаимодействовать еще до начала конференции. «Мы открыли виртуальную площадку за четыре или пять дней до начала мероприятия» - говорит он. «Это заранее создало поле для активности».

2. Демонстрация как это работает. AIIM заняла время в начале встречи, чтобы участники конференции в первую очередь ознакомились с мобильным приложением. «Это задало тон всему мероприятию» - говорит Манчини.

3. Создание простого интерфейса. Страницы пользователей и лента новостей были похожи на Facebook, что было удобно для большинства посетителей. «Эта похожесть стала ключевой при взаимодействии с участниками конференции» - говорит он.

4. Использование здания в качестве информационной площадки. AIIM демонстрировала загруженные фотографии и беседы, ведущиеся через приложение, на больших мониторах. Во время перерывов люди могли это все увидеть. «Это породили интерес к дальнейшему участию», - говорит Манчини.

Почему выбирают компанию АМС







Услуги

Исполнительное управление и администрирование

Маркетинг ассоциации и внешние коммуникации

Обслуживание клиентов и членов ассоциации

Управление данными, услуги контакт центра

Управление конференциями и гостиничное обслуживание

Организация зарубежных программ по обмену опытом

Развитие образовательных услуг

Управление спонсорством и рекламой

Развитие сертификаций и аккредитации

Технологии автоматизации и веб-сервисы

Взаимодействие с государственными органами

Финансовый менеджмент и бухгалтерское обслуживание

Видео съемка мероприятий и видео копирайтинг

Дизайн и полиграфия

Аренда оборудования для конференций и выставок

Мониторинг средств массовой информации

Полезные материалы

Привлечение спонсоров и рекламодателей

Развитие источников финансирования ассоциаций

Copyright 2013-2014