Ассоциации живут за счет ресурсов из сокровищницы партнерской информации, поэтому руководители часто прибегают к исследованиям этого “океана информации”. Но исследования требуют большего, чем просто нанять эксперта или купить программное обеспечение и нажимать одну кнопку.

Значительная информация, Незначительные шаги

"Информация открывает огромные возможности для принятия взвешенных решений”, утверждает Элизабэт Энгель, главный исполнительный директор Спарк консалтинг и соавтор авторитетного доклада “Правильные действия: Очевидные решения для ассоциаций”. Чтобы использовать имеющиеся данные, нужно выполнить определенные действия. Данные сами по себе бесполезны, важно упорядочить, обусловить и проверить их.

Нырять прямиком в океан информации может быть рискованным мероприятием, независимо от размеров вашей ассоциации. Эксперты утверждают, что важно заручиться поддержкой руководящего состава и рассматривать этот подход как культурное явление, а не как проект с начальной и конечной точкой.

Ассоциации должны начать анализировать все имеющиеся у них источники информации. Если начать изучать данные, которые уже имеются, то можно будет задуматься об их пользе и влиянии на ваши стратегические планы, и все получится. Существует пятиступенчатый алгоритм действий для информационных проектов: определить границы, накопить, очистить, проанализировать и обсудить.

 

Разносторонний подход

Эксперты говорят, что прыжок в океан информации не требует большого количества ресурсов. Иногда, все дело в правильном понимании рациональных возможностей вашего программного обеспечения. Если вы сможете вычислить интересующие вас элементы и вбить их в электронную таблицу, тогда у вас получится вбить их в поля Excel, а затем проанализировать вдоль и поперек данные таким способом, который покажет вам, что это не просто бесконечные списки имен.

Визуализация это ключ к правильному анализу данных, представьте насколько проще работать с картой, где все государства выделены цветами, чем просто со списком государств на листке. Такие программы как Tableau или QlikView помогают управлять данными и создавать наглядные графики, видеть долю прибыли и направления развития.

Существует другой подход, он включает в себя работу с компанией Aptify, она является поставщиком программного обеспечения для управления ассоциациями. Они создают сложную систему оценивания связей. Система помогает определить заинтересованность партнера и присваивает ему оценку, основанную на лидерских качествах, задействованности в мероприятии и активности. Это в какой-то степени экспериментальная система. Для новичков, она помогает определить тех партнеров, которые посещают конференции.

Работая с данными, можно быстро утомиться. Границы и рамки данных бывают настолько внушительными, что им нет конца. Нет правильного или неправильного решения этой проблемы. Нужно проще воспринимать то, что имеется, делать все частями и не помешаться исключительно на работе с информацией.