Распределяйте задачи и обязанности между подчиненными! Исполнительные директора считают, что только они умеют принимать взвешенные решения, выполнять задания, представлять ассоциацию, вести проект и выполнять все необходимые задачи. И иногда это действительно так, только директор должен отвечать и контролировать все эти процессы, а не выполнять их лично. Но в большинстве случаев, необходимо просто научиться доверять кому-то еще и поручать определенный объем задач.

—Анна Тернер, Президент ,Американская ассоциация лабораторной зоотехнии, Мемфис, Теннесси

Ну а кому не приходилось совмещать обязанности в наши дни? Нужно уметь качественно планировать время для отдельной задачи и всегда помнить, на чем вы сейчас сосредоточены, чтобы не перескакивать на другие дела. Выбирайте задачи и обязанности, в которых вы сможете себя проявить. Некоторые обязанности просто технически невозможно выполнять с кем-то еще. Нельзя позволять более простым задачам выходить на передний план, когда у вас еще не выполнено определенное важное задание. Не беритесь за работу, которая вам не подходит, не приятна, или делает вас тем, кем вы не являетесь.

—Лоурэнс Мерилл, исполнительный директор, Ассоциация пригородных районов Мичигана, Лансинг, Мичиган

Выделите и обозначьте каждую задачу. Определите приоритеты и проверьте каждую обязанность на предмет соответствия стратегическому плану. Если вы испытываете трудности с каким-либо проектом, вы всегда можете переключиться на другую задачу, чтобы сделать перерыв и взяться за работу со свежими силами в дальнейшем. Также, обозначение задач и определение приоритетов поможет яснее видеть возможности делегирования или перераспределения должностей в вашей организации и определить кадровое соответствие. 

—Нэнси Эберсолд, основатель и исполнительный директор, Ассоциация подбора кадров в сфере высшего образования, Сан-Франциско  

Совмещение нескольких обязанностей требует высокого уровня мозговой активности и организационного планирования. Чтобы выполнять все задачи в срок, нужно всегда следить за календарным планом, ведь это первое правило ведения бизнеса. Впрочем, такая ситуация предоставляет отличную возможность для личностного роста: в сутках только 24 часа, поэтому руководители должны заострять внимание только на самых острых вопросах. Подобное приоритетное отношение к делу приводит к развитию стратегического видения существующих ситуаций.

—Том Хендрикс, президет и главный исполнительный директор, Национальная ассоциация воздушного транспорта, Александрия, Вирджиния