Чем должны руководствоваться ассоциации при покупке страховки от срыва мероприятия, в частности из-за ненастной погоды?

Ассоциации должны знать, что цена на страховые взносы варьируется; это все зависит от места проведения конференции, даты, финансовых данных, предполагаемых доходах и потерях от мероприятия. Цена будет выше в зонах повышенного риска. Например, если конференция будет проходить на Алтае, цена на страховку будет выше из-за возможного риска землетрясения. В то время как, для такой же конференции в Санкт-Петербурге цена на страховку будет ниже.

Что делать, если необходимо отменить конференцию из-за погодных условий и как узнать покроет ли отмену страховка?

Необходимо связать с агентом или страховой компанией, как только возникает потенциальный риск срыва мероприятия. Страховая компания  свяжет организатора конференции с оценщиком страхового убытка, чтобы они вместе могли максимально снизить убытки. Не отменяйте конференцию и не приступайте к возврату платежей, до тех пор, пока оценщик страхового убытка не уверит вас, что страховка покрывает все расходы.

Есть ли какие-либо секреты на случай ситуаций с отменой конференции из-за погодных условий?

Самое главное – это ведение документации. Ответственный за организацию конференции должен узнать все об отменах регистрации, о новых докладах, об отменах или задержках авиарейсов, чтобы урегулировать потенциальные убытки. Оценщик страхового убытка может запросить копии маркетинговых данных ассоциации, информацию о бюджете мероприятия, текущие финансовые записи, а так же копии прилагаемых договоров на рассмотрение.