Размещение делегатов конференций в гостиницах

Привлечение делегатов на Ваше мероприятие становится проще, когда Вы в состоянии обеспечить и предложить им качественное размещение в гостиницах в соответствии с их вкусами и бюджетами. Почему бы не избежать стресса и риска в размещении делегатов при использовании нашего Бюро размещения. Наша команда разработает лучшие варианты проживания для участников мероприятия, используя наши знания по отелям, а также и нашу обширную базу данных, чтобы гарантировать аккуратность при распределении номеров.

Бюро заключает договора на прямую с отелем и делегатами, мы управляем рисками, позволяя Вам заниматься другими аспектами Вашего мероприятия. Мы не только сэкономим Ваше время, наша команда сможет предоставить делегатам индивидуальный подход и сервис высокого уровня.

Услуги нашего Бюро размещения включают:

• Наша система позволяет делегатам делать бронирование через веб-сайт и получить немедленное подтверждение бронирования в течение 24 часов, 7 дней в неделю;
• Подготовка блоков номеров по максимально доступным ценам;
• Онлайн доступ к веб-сайту мероприятия, с информационным материалом по отелю, фотографии, карты расположения и туристическую информацию;
• Управление VIP размещением с комфортабельными условиями и индивидуальными пожеланиями;  
• Организация индивидуальных трансферов, мы встречаем делегатов в аэропортах и ж/д вокзалах, управление временем заказа автомобилей, чтобы исключить риски опоздать на рейс.
• Организация коллективных трансферов, аренда автобусов разных категорий и вместимости. У нас огромный опыт организации трансферов в Москве, в условиях постоянных пробок. Мы гордимся тем, что наши делегаты никогда не опаздывают.
• Организация и обеспечение культурной и экскурсионной программы; во время конференций мы предоставляем стойки обслуживания для путешествий и информации о городе, театральных и оперных билетов, прокат автомобилей и любые другие заказы.

Это тоже важно:

• Мы выбираем отели разной категории заблаговременно до начала конференции и заключаем контракты бронирования;
• Мы предлагаем номера в отелях для участников конференций по тем же ценам, что и отели;
• Мы получаем бронь гостиничных номеров и держим ее под контролем;
• За 24 часа до прибытия гостей мы проводим окончательную проверку, для того, чтобы каждый гость точно получил забронированный номер;
• Во время конгресса мы организуем стойку в отеле для бронирований.