Профессиональная организация конференций

AMC-PRO использует свой опыт в управлении и продвижении мероприятий, лучшие практики и профессиональный штат сотрудников для управления ежегодными встречами, конференциями, выставками и другими мероприятиями. Сотрудники компании предоставляют профессиональные консультации по всем вопросам, касающимся организации мероприятий, в том числе оптимизации расходов, логистики, привлечения участников, составления программы, приглашения экспертов.

Более подробно о том, что мы умеем:

  • Помощь в создании концепции и программы мероприятия;
  • Разработка и оптимизация бюджетов мероприятий;
  • Привлечение участников мероприятия, в том числе на платной основе;
  • Спикер менеджмент, управление деловой программой;
  • Поиск подходящей площадки и вся логистика мероприятия;
  • Полное техническое оснащение мероприятия (обеспечение техническим оборудованием, в том числе световым и звуковым);
  • Оформление места проведения мероприятия (баннеры, указатели, цветочные композиции);
  • Подготовка печатных материалов (пригласительных билетов, беджей, раздаточных материалов), включающая разработку дизайна и печать;
  • Подготовка различной сувенирной продукции с логотипом компании или мероприятия (ручки, блокноты, брелоки, флеш-накопители, футболки и т.п.);
  • Организация выставочной экспозиции, управление застройщиками, приглашений экспонентов и посетителей;
  • Организация питания на мероприятии (кофе-брейки, обеды, фуршеты);
  • Организация культурно-развлекательной программы во время или после проведения мероприятия;
  • Создание сайта мероприятия и его продвижение;
  • Привлечение информационных партнеров, аккредитация представителей СМИ;
  • Транспортные услуги, погрузо-разгрузочные работы;
  • Управление переводчиками, организация синхронных и последовательных переводов, сопровождение иностранных делегатов;
  • Видеосъемка и организация онлайн трансляций;

За последние 7 лет командой АМС-PRO было реализовано более 150 конференций с количеством участников от 100 до 1000 человек. Это двух - трехдневные события в различных городах России (Москва, Санкт-Петербург, Сочи, Екатеринбург и Тюмень). Мы провели более 30 выставок участниками которых стали сотни отечественных и зарубежных компаний. За эти годы мы привлекли более 1000 экспертов из различных отраслей и профессиональных областей. 

Мы работаем с клиентами в нескольких форматах:

1) Комплексная работа по организации мероприятия "под ключ" - если у вас нет собственных временных ресурсов, инфраструктуры и свободного персонала;

2) Выполнение отдельных видов работ - мы закроем те области, которые наиболее трудоемки, или требуют особых знаний и опыта;

3) Консалтинг - может быть реализован в различных форматах: начиная со стадии разработки концепции мероприятия, аудита планирования работ до контроля за ходом реализации проекта. Мы сможем показать вам все "узкие" места вашего проекта.

4) Как минимум, вы всегда можете обратиться к нам за советом - мы поделимся нашим опытом и знаниями!

Мы за прозрачность и экономию бюджетов!

  • Вы оплачиваете только работу наших специалистов за их время в проекте (например, дизайн, копирайтинг, спикер менеджмент и тд);
  • Либо Вы оплачиваете комиссию за наши услуги по управлению проектом (разработка бюджета, контракты с контрагентами и тп) которая будет зависеть от бюджета проекта (10-20%)!
  • Все остальные оплаты вы напрямую делаете контрагентам чьи услуги необходимы для проведения события! (конгресс центры, питание, оборудование, раздаточные материалы, типографии и т.д.). Мы организуем и контролируем их работу.

 

Почему выбирают компанию АМС







Услуги

Исполнительное управление и администрирование

Маркетинг ассоциации и внешние коммуникации

Обслуживание клиентов и членов ассоциации

Управление данными, услуги контакт центра

Управление конференциями и гостиничное обслуживание

Организация зарубежных программ по обмену опытом

Развитие образовательных услуг

Управление спонсорством и рекламой

Развитие сертификаций и аккредитации

Технологии автоматизации и веб-сервисы

Взаимодействие с государственными органами

Финансовый менеджмент и бухгалтерское обслуживание

Видео съемка мероприятий и видео копирайтинг

Дизайн и полиграфия

Аренда оборудования для конференций и выставок

Мониторинг средств массовой информации

Полезные материалы

Привлечение спонсоров и рекламодателей

Развитие источников финансирования ассоциаций

Copyright 2013-2014