Размещение делегатов конференций в гостиницах

Привлечение делегатов на Ваше мероприятие становится проще, когда Вы в состоянии обеспечить и предложить им качественное размещение в гостиницах в соответствии с их вкусами и бюджетами. Почему бы не избежать стресса и риска в размещении делегатов при использовании нашего Бюро размещения. Наша команда разработает лучшие варианты проживания для участников мероприятия, используя наши знания по отелям, а также и нашу обширную базу данных, чтобы гарантировать аккуратность при распределении номеров.

Бюро заключает договора на прямую с отелем и делегатами, мы управляем рисками, позволяя Вам заниматься другими аспектами Вашего мероприятия. Мы не только сэкономим Ваше время, наша команда сможет предоставить делегатам индивидуальный подход и сервис высокого уровня.

Услуги нашего Бюро размещения включают:

  • Наша система позволяет делегатам делать бронирование через веб-сайт и получить немедленное подтверждение бронирования в течение 24 часов, 7 дней в неделю;
  • Подготовка блоков номеров по максимально доступным ценам;
  • Онлайн доступ к веб-сайту мероприятия, с информационным материалом по отелю, фотографии, карты расположения и туристическую информацию;
  • Управление VIP размещением с комфортабельными условиями и индивидуальными пожеланиями;  
  • Организация индивидуальных трансферов, мы встречаем делегатов в аэропортах и ж/д вокзалах, управление временем заказа автомобилей, чтобы исключить риски опоздать на рейс.
  • Организация коллективных трансферов, аренда автобусов разных категорий и вместимости. У нас огромный опыт организации трансферов в Москве, в условиях постоянных пробок. Мы гордимся тем, что наши делегаты никогда не опаздывают.
  • Организация и обеспечение культурной и экскурсионной программы; во время конференций мы предоставляем стойки обслуживания для путешествий и информации о городе, театральных и оперных билетов, прокат автомобилей и любые другие заказы.

Это тоже важно:

  • Мы выбираем отели разной категории заблаговременно до начала конференции и заключаем контракты бронирования;
  • Мы предлагаем номера в отелях для участников конференций по тем же ценам, что и отели;
  • Мы получаем бронь гостиничных номеров и держим ее под контролем;
  • За 24 часа до прибытия гостей мы проводим окончательную проверку, для того, чтобы каждый гость точно получил забронированный номер;
  • Во время конгресса мы организуем стойку в отеле для бронирований. 

 

 

Почему выбирают компанию АМС







Услуги

Исполнительное управление и администрирование

Маркетинг ассоциации и внешние коммуникации

Обслуживание клиентов и членов ассоциации

Управление данными, услуги контакт центра

Управление конференциями и гостиничное обслуживание

Организация зарубежных программ по обмену опытом

Развитие образовательных услуг

Управление спонсорством и рекламой

Развитие сертификаций и аккредитации

Технологии автоматизации и веб-сервисы

Взаимодействие с государственными органами

Финансовый менеджмент и бухгалтерское обслуживание

Видео съемка мероприятий и видео копирайтинг

Дизайн и полиграфия

Аренда оборудования для конференций и выставок

Мониторинг средств массовой информации

Полезные материалы

Привлечение спонсоров и рекламодателей

Развитие источников финансирования ассоциаций

Copyright 2013-2014