Главная НовостиНовостиБалансирование между задачами и бюджетом


Балансирование между задачами и бюджетом

С финансовой точки зрения, достичь баланса среди задач, ресурсов и жизнеспособности невозможно в течение короткого отрезка времени. Но его можно достичь в долгосрочной перспективе. Необходимо помнить об этом каждый раз, когда планируете ваш годовой бюджет

19.02.15

Многие склонны планировать бюджет, исходя из промежуточных финансовых успехов или неудач. Мы делаем так, так как привыкли к этому. Финансовая отчетность составляется раз в месяц, а доход продолжают считать показателем успешности. Но многие из факторов, влияющих на доходы, не поддаются простому математическому вычислению: актуальность задач, стратегические установки, обслуживание партнеров, исполнение финансовых договоренностей, налаживание отношений со спонсорами, реклама и многое другое. Какую из двух программ следует оставить, если они обе удовлетворяют запросам партнеров, но в разной степени ресурсоемкие, обладают непостоянным финансированием, но одна программа нравится одной половине совета директоров, а вторая другой?

Решение таится в процессе планирования годового бюджета. Необходимо создать атмосферу компромисса, готовности решать конфликты и беспристрастно рассматривать все задачи, необходимо оценивать доступность, безопасность ресурсов и их влияние на чистые активы в будущем. Таким образом, вы сможете понять, резонны ли ваши усилия и не окажут ли они негативное влияние на финансовое положение организации в  долгосрочной перспективе.

Планирование бюджета – это последний этап в процессе уравновешивания ресурсов и бюджета. Но раз в год, необходимо идти делать по-другому: сосредоточьтесь на задачах, когда будете рассматривать программы, деятельность и инфраструктуру, необходимые для поддержки стратегических решений совета. Затем следует обратить внимание на ресурсы, затрачиваемые на программы и обслуживание. Ресурсы поступают из двух источников: текущие поступления (пожертвования, партнерские и регистрационные взносы, дотации) и из баланса предприятия (банковские и инвестиционные счета или кредитные линии). Если денежные средства, необходимые для функционирования программ, поступают в тех же или больших объемах, что и расходуются, тогда ваша организация функционирует рационально.  

Так или иначе, организации часто планируют бюджет на следующий год и подразумевают увеличение затрат на программы, персонал и поддерживаемые услуги, в то время как поступление средств остается на том же уровне или снижается. Хотя организация может какое-то время справляться с дефицитным расходованием, это не будет продолжаться долго, особенно если организация не обладает существенными оперативными резервами. 

Задачи, ресурсы и жизнеспособность, - это критические факторы. Мы часто принимаем решения в пользу одного фактора, жертвуя другим. Но в долгосрочной перспективе, только балансирование между всеми тремя факторами обеспечит уверенную финансовую и организационную стабильность. В конечном счете, организации должны действовать, исходя из доступных денежных поступлений. Поддержание баланса позволит вам принимать лучшие возможные решения.

Новое видео в базе знаний

'